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1 SECRETAIRE (H/F) Statut Technicien Qualifi

Contrat Dure Indtermine
Poste temps partiel (0.50 ETP)

EEAP Les Calanques

Prise de fonction : ds que possible


L’EEAP/SESSAD Les Calanques, est un établissement accueillant des enfants et adolescents touchés par le polyhandicap et/ou par le plurihandicap.

 

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, placé(e) sous la responsabilité du chef de service, à qui vous rendrez compte de vos activités, vous assistez le directeur adjoint et le chef de service dans l’ensemble des tâches administratives liées à l’accompagnement des enfants, adolescents ou jeunes adultes. De ce fait, vous assurez le relais administratif entre tous les acteurs concernés par cet accompagnement.

 

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
  • Gérer et suivre les dossiers des enfants, les tableaux de suivi, l’archivage des documents et des données ;
  • Saisir l’activité hebdomadaire des professionnels sur FAC B2 ;
  • Participer aux réunions de fonctionnement ;
  • Rédiger des comptes-rendus, relevés de décision et courriers divers ;
  • Participer à l’organisation administrative et logistique du service : commande des repas, lien avec les taxis… ;
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire et participer à la mise en œuvre du projet institutionnel ;
  • Travailler en lien avec les familles et les partenaires extérieurs.
  • Participer à la dynamique de pôle en intervenant sur des tâches mutualisées et en coordonnant son activité avec les secrétaires des autres établissements du pôle (EEAP/SESSAD Les Calanques, MAS Un toit pour moi, MAS Henri Gastaut).

 

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’Association.



Contact :

ARI EEAP/SESSAD Les Calanques 300 boulevard Sainte Marguerite13009MARSEILLE

direction-eeap-lescalanques@ari.asso.fr

EEAP Les Calanques_CDI Secrtaire 0.50 ETP 09 2022


Mtier : Administration, gestion et logistique