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1 SECRETAIRE (H/F) Statut Technicien Qualifié
Contrat à Durée Indéterminée
Poste à temps partiel (0.50 ETP)
EEAP Les Calanques
Prise de fonction : dès que possible
L’EEAP/SESSAD Les Calanques, est un établissement accueillant des enfants et adolescents touchés par le polyhandicap et/ou par le plurihandicap.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, placé(e) sous la responsabilité du chef de service, à qui vous rendrez compte de vos activités, vous assistez le directeur adjoint et le chef de service dans l’ensemble des tâches administratives liées à l’accompagnement des enfants, adolescents ou jeunes adultes. De ce fait, vous assurez le relais administratif entre tous les acteurs concernés par cet accompagnement.
A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Gérer et suivre les dossiers des enfants, les tableaux de suivi, l’archivage des documents et des données ;
- Saisir l’activité hebdomadaire des professionnels sur FAC B2 ;
- Participer aux réunions de fonctionnement ;
- Rédiger des comptes-rendus, relevés de décision et courriers divers ;
- Participer à l’organisation administrative et logistique du service : commande des repas, lien avec les taxis… ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et participer à la mise en œuvre du projet institutionnel ;
- Travailler en lien avec les familles et les partenaires extérieurs.
- Participer à la dynamique de pôle en intervenant sur des tâches mutualisées et en coordonnant son activité avec les secrétaires des autres établissements du pôle (EEAP/SESSAD Les Calanques, MAS Un toit pour moi, MAS Henri Gastaut).
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’Association.
- Diplôme de niveau IV ;
- Intérêt pour la population accueillie ;
- Première expérience en secrétariat en institution appréciée ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Organisation, polyvalence, méthode, rigueur, très bon relationnel, fort sens de la discrétion ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Permis B obligatoire.
Contact :
ARI – EEAP/SESSAD Les Calanques 300 boulevard Sainte Marguerite13009MARSEILLE
direction-eeap-lescalanques@ari.asso.fr
EEAP Les Calanques_CDI Secrétaire 0.50 ETP 09 2022