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1 SECRETAIRE (H/F)
Contrat à Durée Indéterminée
Poste à temps partiel (0.50 ETP)
ITEP/SESSAD les Bastides
Prise de fonction : dès que possible
Le SESSAD/ITEP Les Bastides, constitué d’un SESSAD, semi-internat, et hébergement thérapeutique, fonctionne en dispositif et accueille des enfants et adolescents de 4 à 18 ans présentant des difficultés psychologiques et des déficiences intellectuelles légères. Notre projet vise à soutenir leur inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle en vue de développer toutes leurs potentialités et leur permettre d’accéder à un meilleur niveau d’autonomie et transformer leur situation par des réponses ambulatoires, territorialisées et adaptatives.
Vous interviendrez sur l’unité de La Valbarelle. Votre mission consistera à effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes à la bonne marche d’un service, à participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents accompagnés dans le respect des procédures internes et à assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.
En lien étroit avec le chef de service de l’unité et avec la directrice adjointe administrative, à qui vous rendrez compte de vos activités, vos missions seront notamment les suivantes :
- Participer à la gestion administrative du service (courriers, projets personnalisés numérisés, documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires, archivage…) ;
- Suivre les dossiers des usagers (ouverture des dossiers, alimentation, archivage, …) ;
- Renseigner les entrées, renouvellements et sorties des usagers dans Via trajectoire ;
- Saisir les notes d’organisation du travail durant les périodes de vacances scolaires ;
- Saisir les relevés hebdomadaires des professionnels sur le logiciel Fac B2 et éditer mensuellement les fiches de position ;
- Alimenter le tableau de suivi du temps de travail des éducateurs d’hébergement et des veilleurs de nuit (organisation en cycles de 12 semaines) ;
- Editer l’activité hebdomadaire des enfants ;
- Préparer l’annualisation des salariés en fonction des éléments fournis par les chefs de service (emplois du temps, projection de vacances, bivouacs…).
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.
- Titulaire d’un diplôme de niveau 4 type baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent ;
- Expérience souhaitée dans le médico-social et intérêt pour la population accueillie ;
- Organisation, polyvalence, méthode, rigueur, bon relationnel, discrétion et capacité de travail en équipe ;
- Maitrise des outils informatiques et à capacité à rédiger ;
- Permis de conduire obligatoire.
Contact :
ARI - ITEP/SESSAD Les Bastides 103, Bd de La Valbarelle13011MARSEILLE
Mme Nathalie MATHIEU, Directrice adjointe administrative
ITEP Les Bastides_CDI Secrétaire 0.50 ETP 09 2022