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SECRETAIRE (H/F)
Contrat à Durée Déterminée
Poste à temps partiel (0.50 ETP) pouvant aller jusqu'à temps plein (1 ETP)
CMPP La Ciotat
Prise de fonction : dès que possible
Le CMPP (Centre Médico Psycho Pédagogique) de La Ciotat accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés de l'enfant et de sa famille et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoire et d’orientation des enfants et adolescents. Il inscrit son action dans le champ des orientations de la politique de santé mentale en direction des enfants et adolescents de leur territoire d'implantation.
Sous l’autorité du directeur et en tant que membre de l’équipe pluridisciplinaire, vous êtes également sous la responsabilité du médecin référent de l’équipe. Vous assurez l’accueil des patients et leurs familles. Vous veillez quotidiennement au maintien d’un cadre de travail adéquat au niveau matériel et logistique, et au recueil de l’activité réalisée. En lien avec la direction et le médecin référent, vous relayez et coordonnez l’information au sein de l’équipe pluridisciplinaire.
A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :
- L’accueil des enfants et de leurs familles ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Préparation et participation aux réunions d’équipe ;
- Suivi et organisation des plannings ;
- Constitution, tenue et suivi des dossiers patients ;
- Recueil, transmission et diffusion des informations auprès de la direction d’établissement ;
- Suivi et saisie informatique de l’activité de l’équipe de soins en vue de la facturation ;
- Collecte des données en vue de l’élaboration de tableaux de bord (bilan social, rapport d’activité…) ;
- Gestion du courrier, de l’économat et de la caisse, résolution de problèmes logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction d’établissement ;
- Préparation des éléments variables de paie ;
- Gestion de la sauvegarde, du classement et de l’archivage des dossiers de leur contenu ;
- Participation à la démarche continue de l’amélioration de qualité.
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.
- Diplôme de niveau Bac +2 type BTS SAM ;
- Expérience souhaitée dans le médico-social, connaissance de la Convention Collective Nationale 66 ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ;
- Bonnes capacités relationnelles, discrétion et confidentialité, rigueur, sens des priorités, dynamisme ;
- Maîtrise des outils informatiques, très bonne capacité rédactionnelle et orthographique ;
- Permis de conduire obligatoire.
Contact :
ARI – CMPP La Ciotat 19 avenue Francisco FERRER13600LA CIOTAT
Mme Jamila D'AGNESE, Directrice