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1 SECRETAIRE (H/F)

Contrat Dure Indtermine
Poste temps plein

Plateforme Autisme

Prise de fonction : ds que possible


La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du développement pour lesquels nous recherchons une amélioration des réponses apportées.

 

Votre mission consistera notamment à :

  • Effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement du service ;
  • Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l’établissement : diffuser l’information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;
  • Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants, adolescents dans le respect des procédures ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes.

 

En lien avec la directrice et les chefs de services, qui vous rendrez compte de vos activités :

  • Saisir les notes d’organisation de services ;
  • Participer à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d’accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires…) ;
  • Effectuer le traitement administratif :
  1. des relevés d’activité hebdomadaires sur le logiciel de suivi de l’activité Fac B2 (suivi des procédures et tableaux de bord) ;
  2.  du registre du courrier départ-arrivée ;
  3.   du registre de présence des enfants.
  • Procéder à l’archivage des dossiers des enfants et des documents administratifs ;
  • Participer à des actions et tâches transversales au pôle de services (par exemple : accueil général), en lien notamment avec la secrétaire de direction du pôle.

 

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.



Contact :

ARI Plateforme Autisme Marseille Nord 59 avenue de Saint Just13013MARSEILLE

Mme Jamila D'AGNESE, Directrice

s-karabadjakian@ari.asso.fr

Plateforme Autisme_CDI Secrtaire 11 2022


Mtier : Administration, gestion et logistique