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1 SECRETAIRE (H/F)
Contrat à Durée Indéterminée
Poste à temps plein
Plateforme Autisme
Prise de fonction : dès que possible
La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du développement pour lesquels nous recherchons une amélioration des réponses apportées.
Votre mission consistera notamment à :
- Effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement du service ;
- Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l’établissement : diffuser l’information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;
- Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants, adolescents dans le respect des procédures ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes.
En lien avec la directrice et les chefs de services, qui vous rendrez compte de vos activités :
- Saisir les notes d’organisation de services ;
- Participer à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d’accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires…) ;
- Effectuer le traitement administratif :
- des relevés d’activité hebdomadaires sur le logiciel de suivi de l’activité Fac B2 (suivi des procédures et tableaux de bord) ;
- du registre du courrier départ-arrivée ;
- du registre de présence des enfants.
- Procéder à l’archivage des dossiers des enfants et des documents administratifs ;
- Participer à des actions et tâches transversales au pôle de services (par exemple : accueil général), en lien notamment avec la secrétaire de direction du pôle.
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.
- Diplôme administratif/de gestion ;
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ;
- Compétences en secrétariat indispensables ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, sens de la discrétion ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis de conduire obligatoire.
Contact :
ARI – Plateforme Autisme Marseille Nord 59 avenue de Saint Just13013MARSEILLE
Mme Jamila D'AGNESE, Directrice
Plateforme Autisme_CDI Secrétaire 11 2022