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1 SECRETAIRE (H/F)

Contrat à Durée Indéterminée
Poste à temps plein

ITEP/SESSAD Sanderval

Prise de fonction : dès que possible

Les Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogique Sanderval et Nord Littoral et leur SESSAD interviennent sur un large territoire de la ville de Marseille. Leur projet vise à soutenir l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents (4 à 18 ans) accompagnés en vue de développer toutes leurs potentialités et leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d’autonomie et transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire, en lien avec les familles et dans une dimension globale de soin, ils recherchent et offrent des réponses de proximité multimodales et adaptées.

 

Pour chacun des deux établissements et de manière séquencée entre l’ITEP/SESSAD Nord littoral (16ème arrondissement) et l’ITEP/SESSAD Sanderval (8ème arrondissement), vos missions seront notamment les suivantes :

  • Effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes à la bonne marche d’un service ;
  • Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants, adolescents dans le respect des procédures ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes.

 

En lien avec les chefs de service, vous :

  • Saisissez les notes d’organisation du travail durant les périodes de vacances scolaires ;
  • Participez à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d’accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires…) ;
  • Effectuez le traitement administratif :
  • Des relevés hebdomadaires sur le logiciel Fac B2 (suivi des procédures et tableaux de bord) ;
  • Du registre du courrier départ-arrivé ;
  • Du registre de présence des enfants ;
  • Procédez à l’archivage des dossiers enfants et des documents administratifs ;
  • Participez à des actions transversales au pôle ITEP (compte rendu des CVS, suivi post accompagnement, documents de formation, etc.) ;
  • Vous vous déplacez dans tous les locaux de l’établissement ou service.

 

Des interventions ponctuelles sont possibles dans d’autres établissements du pôle ou de l’association.

  • Titulaire d’un diplôme de niveau IV : Baccalauréat professionnel de secrétariat ;
  • Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ;
  • Organisation, polyvalence, méthode, rigueur, bon relationnel, discrétion et capacités de travail en équipe ;
  • Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe ;
  • Capacité de travail et sens de la discrétion ;
  • Maîtrise complète du net et des outils bureautiques : Word, Excel.
  • Permis de conduire obligatoire.

Contact :

ARI – ITEP/SESSAD Sanderval – Le Verdier – Nord Littoral 20 boulevard des Salyens13008MARSEILLE

Mme Caroline FIACRE, Directrice

sanderval@ari.asso.fr

ITEP Sanderval + Nord Littoral_CDI Secrétaire 12 2022

Métier : Administration, gestion et logistique
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