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SECRETAIRE H/F
📜 Contrat à Durée Indéterminée
⏰ Poste à temps partiel (0.60 ETP)
Prise de fonction : Dès que possible🏃
Le Pôle Mont Riant/La Bessonnière est composé d’un Foyer de vie, d’un Foyer d’hébergement, d’un ESAT, d’un SAVS pour la partie adulte, d’un IME et d’un SESSAD fonctionnant en dispositif pour la partie enfant.
A l’IME/SESSAD, nous accompagnons des enfants et adolescents présentant des déficiences intellectuelles avec ou sans troubles associés, des publics TSA ou handicap rare. Nous développons un projet institutionnel et personnalisé ayant pour référence l’éducation inclusive et cognitive.
Nous recherchons notre futur secrétaire H/F
🎯 A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :
- Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche du service ;
- Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l’établissement, en diffusant l’information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;
- Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents dans le respect des procédures ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes.
- Saisir les notes d’organisation de services ;
- Participer à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d’accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires…) ;
- Effectuer le traitement administratif:
- Des relevés d’activité hebdomadaires sur le logiciel de suivi de l’activité Fac B2 ;
- Du registre du courrier départ-arrivée ;
- Du registre de présence des enfants ;
- Procéder à l’archivage des dossiers des enfants et des documents administratifs ;
- Participer à des actions et tâches transversales au pôle de services (par exemple : accueil général), en lien notamment avec la secrétaire de direction du pôle.
👨🎓 Diplôme de niveau 4 type baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent ;
♿ Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ;
🖋️ Compétences en secrétariat indispensables ;
🧒 Expérience et intérêt pour les personnes accueillies ;
✔️Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, sens de la discrétion ;
🤝Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau ;
💻Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
🚗 Permis de conduire obligatoire.
Contact :
ARI - Pôle Mont-Riant/La Bessonnière : 30 impasse des 4 portails13014MARSEILLE
Mme Imma BERTRAND, Directrice adjointe