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1 SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F
Contrat à Durée Indéterminée à temps complet
CMPP Marseillais
Prise de fonction : Dès que possible
Le CMPP Marseillais est un dispositif d’accueil et de soin ambulatoire et d’orientation des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans. Il est composé de 6 antennes réparties sur l’ensemble de la ville et d’un dispositif orienté vers les adolescents en grande difficulté, le PASAR.
Chaque antenne est dirigée par un Médecin, et est composée d’une équipe pluridisciplinaire. En tout, ce sont 65 salariés dont 6 médecins, 20 Psychologues, 16 Psychomotriciens et Orthophonistes, 14 Travailleurs sociaux et environ 10 personnels chargés de l’accueil et de la logistique. Environ 32 000 actes par an sont réalisés pour une file active de 1 000 enfants.
Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion.
Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de confidentialité.
Vous élaborez, diffusez et classez les informations à destination de la Direction de l’établissement (courriers, appels à candidatures, boite mail de la direction, etc.). Intervenant sur la gestion globale de l’établissement, vous gérez le plan de formation (en lien avec l’OPCO, web services…), traitez les dossiers, tableaux de bord et organisation logistique et administrative des activités liées au CSE.
Vous préparez les éléments variables de paie, gérez l’économat et la caisse, suivez la facturation (rapprochement de factures, bons de commande, bons de livraison, transmission des éléments au service comptabilité…) et résolvez les problèmes logistiques/matériels en suivant les procédures définies par la direction et l’association.
Dans un esprit de facilitation des relations entre les acteurs, vous accueillez les demandes et les personnes.
Vous êtes titulaire à minima d’un diplôme de niveau III et vous justifiez, si possible, d’une expérience réussie dans le médico-social. La connaissance de la CCN de 1966 serait un plus.
Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles, orthographiques et relationnelles, et savez faire preuve de discrétion, de rigueur, de dynamisme et d’esprit collaboratif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word…).
Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes les plus vulnérables ? Venez partager les valeurs et l’engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement permettant de développer vos connaissances et compétences : nous mettons en place des formations et des groupes de travail inter-établissements, des réflexions thématiques et nous encourageons l'échange et le partage entre professionnels.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Contact :
21 Boulevard Maréchal Juin13004MARSEILLE
Alexandra NGUYEN
dir-cmppmarseillais@ari.asso.fr